Resposta direta
Este manual reúne, em um só lugar, o que o síndico precisa saber e fazer: as competências que a lei lhe dá, a rotina do ano, finanças e prestação de contas, assembleias, manutenção, contratação de fornecedores, funcionários, conflitos e comunicação, com links para os guias completos e os modelos gratuitos.
A base legal é o art. 1.348 do Código Civil, que lista o que compete ao síndico: convocar a assembleia, representar o condomínio, informar sobre processos, cumprir e fazer cumprir a convenção e o regimento, conservar as partes comuns, elaborar o orçamento, cobrar contribuições e multas, prestar contas e contratar o seguro.
Comece pela convenção e pelo regimento do seu prédio. Eles definem as regras locais que este manual não alcança.
1. O que a lei exige do síndico#
O art. 1.348 do Código Civil lista as competências: convocar a assembleia; representar o condomínio; dar conhecimento à assembleia de processos; cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento e as decisões da assembleia; diligenciar a conservação das partes comuns; elaborar o orçamento anual; cobrar contribuições e multas; prestar contas; e realizar o seguro da edificação. O mandato é de até dois anos (art. 1.347), e o síndico pode ser destituído nas hipóteses do art. 1.349.
Guia completo: atribuições do síndico.
2. Primeiro mês de mandato#
- Leia a convenção e o regimento.
- Receba arquivo, senhas, contas e contratos; veja troca de administradora se houver mudança.
- Confira o seguro e o AVCB.
- Monte o calendário de obrigações.
3. Rotina do ano#
| Quando | O que fazer |
|---|---|
| Todo mês | Balancete, folha, pagamentos, cobrança, ordens de serviço |
| Todo trimestre | Revisão do plano de manutenção e dos contratos |
| Antes da AGO | Orçamento do ano, prestação de contas, parecer do conselho |
| Na AGO | Aprovação das contas e do orçamento (art. 1.350) |
| Durante o ano | Licenças, laudos, seguro, treinamentos conforme o calendário |
4. Finanças e prestação de contas#
- Taxa condominial e previsão orçamentária
- Prestação de contas e contabilidade
- Fundo de reserva e rateio extraordinário
- Inadimplência e cobrança
- Obrigações fiscais
5. Assembleias#
6. Manutenção#
7. Contratação de fornecedores#
- Contratação de fornecedores
- Planilha comparativa de orçamentos
- Modelo de contrato
- O síndico pode contratar sem assembleia?
8. Funcionários e terceirizados#
9. Convivência, regras e conflitos#
- Barulho e multa condominial
- Modelos de notificação e notificação extrajudicial
- Modelo de regimento interno
10. Comunicação e dados#
- Comunicados de serviço
- Como comprovar a comunicação
- LGPD no condomínio
- Manual do condomínio para moradores
Como o Marketplace SíndicoAI ajuda#
O Marketplace SíndicoAI está em pré-lançamento, com estreia prevista para 1º/12/2026. A proposta é que, sempre que o síndico precisar contratar, ele descreva o problema e a IA identifique as empresas que declaram atender a região, explicando por que cada uma foi indicada e escrevendo o pedido de orçamento. A decisão continua sendo do síndico e, quando for o caso, da assembleia.
Peça acesso antecipado ao Marketplace SíndicoAI: é gratuito para síndicos e administradoras e abre em 1º/12/2026.
Perguntas frequentes
- Existe manual oficial do síndico?
- Não há um manual oficial único. Entidades do setor publicam manuais próprios. A base legal é o Código Civil, a convenção e o regimento do seu condomínio.
- Posso imprimir este manual?
- Sim. Use a impressão do navegador para salvar em PDF. Os modelos citados têm arquivos próprios para baixar.
- Por onde começo no primeiro mês de mandato?
- Leia a convenção e o regimento, levante contratos, licenças e vencimentos, confira o seguro e as contas bancárias, e monte o calendário de obrigações.
Fontes
Links verificados na data indicada. Se encontrar algo desatualizado, avise-nos.