Planilha comparativa de orçamentos para condomínio (Excel grátis)

Baixe a planilha#

Baixar planilha comparativa de orçamentos (.xlsx)

O arquivo abre no Excel, no LibreOffice e no Google Planilhas. Ele tem três abas:

As tabelas desta página detalham o que a aba Comparativo resume: material, mão de obra e deslocamento em linhas separadas, e o registro de quem decidiu e por quê. Use-as para acrescentar linhas ao arquivo ou para montar a planilha à mão, com o cabeçalho do fim da página.

Como usar#

1. Escreva o escopo antes de pedir propostas. O roteiro está em como pedir orçamento para o condomínio. O texto pronto, com blocos por tipo de serviço, está no modelo de pedido de orçamento.
2. Envie a carta-convite a todas as empresas, com o mesmo prazo. O texto está na seção seguinte e na aba Carta-convite.
3. Preencha a tabela 1 com o que cada proposta diz. Onde a proposta não disser, escreva “não informou”.
4. Se as propostas não forem comparáveis, peça a complementação à empresa antes de seguir.
5. Só então preencha a tabela 2, com preço e pagamento.
6. Defina os pesos na aba Pontuação antes de dar as notas, se for usar essa aba.
7. Registre a decisão na tabela 3. Quando a escolha vira contrato, use o modelo de contrato de prestação de serviço.
8. Leve à assembleia quando o gasto exigir. A seção sobre assembleia, mais abaixo, diz em quais casos.

A folha do processo inteiro, da cotação ao encerramento, está no checklist de contratação de fornecedor.

Carta-convite#

Use o texto abaixo para pedir as propostas. Ele também está na planilha. Se o serviço for manutenção, obra, serviço sanitário ou equipe terceirizada, complete o escopo com o modelo de pedido de orçamento.

Carta-convite para orçamento#

Prezados,

O Condomínio [nome], CNPJ [número], convida a empresa [nome] a apresentar
proposta para o serviço descrito no escopo anexo.

Prazo para envio da proposta: [data]
Visita técnica: [datas disponíveis e contato]

A proposta deve trazer:
- razão social, CNPJ e contato;
- escopo detalhado, com o que está incluído e o que não está;
- preço por item e total, forma de pagamento e validade da proposta;
- prazo de execução;
- garantia por escrito;
- documentos e licenças exigidos para o serviço;
- responsável técnico e ART ou RRT, quando aplicável.

Todas as empresas convidadas recebem o mesmo escopo e o mesmo prazo.
A escolha considera critérios técnicos e preço, e pode ser submetida à
assembleia, conforme a convenção.

Atenciosamente,
[Nome] — Síndico(a) do Condomínio [nome]
[Contato]

Tabela 1 — O serviço e as condições#

Serviço: [descrição curta] Pedido enviado em: [data]

Três sinais de que a comparação ainda não fecha:

• Uma proposta inclui material e a outra não. Peça o valor com material antes de comparar.
• As garantias têm bases diferentes. “Um ano” sobre a mão de obra não é o mesmo que “um ano” sobre o serviço inteiro.
• Uma empresa não fez a visita que as outras fizeram. O preço dela pode estar estimando um problema diferente.

Quais documentos são obrigação legal e quais são boa prática está em como escolher fornecedor para o condomínio.

Tabela 2 — Preço e pagamento#

Se a validade de alguma proposta vencer antes da decisão, peça a renovação. Proposta vencida pode voltar com outro preço, inclusive no dia da assembleia.

Pontuação#

A aba Pontuação dá uma nota de 0 a 10 para cada critério e calcula o total ponderado. Os pesos já vêm iguais. Mude-os antes de abrir as propostas, com a regra já definida quando os preços chegarem. A fórmula do total está na planilha.

O total ponderado ajuda a explicar a escolha. O motivo, em uma ou duas frases, continua na tabela 3.

Tabela 3 — A decisão#

O motivo escrito é o que responde “por que essa empresa?” na prestação de contas. O síndico presta contas à assembleia anualmente e quando exigidas (art. 1.348, VIII, do Código Civil).

Quando a planilha vai à assembleia#

Cotar e contratar a conservação das partes comuns é tarefa do síndico (art. 1.348, V). Já obras úteis, voluptuárias e reparos necessários não urgentes de despesa excessiva dependem da assembleia (art. 1.341). Muitas convenções fixam um valor acima do qual o síndico precisa de aprovação. Veja o síndico pode contratar sem assembleia?.

Quando for à votação, leve as três tabelas com o pedido enviado. Os condôminos votam sobre alternativas comparáveis, com o motivo da recomendação por escrito.

Cabeçalho para planilha eletrônica#

Cole numa planilha em branco. Cada linha vira uma linha da tabela 1 e da tabela 2. Acrescente uma coluna por empresa.

Critério;Empresa A;Empresa B;Empresa C
Atende todo o escopo pedido?;;;
O que ficou de fora;;;
Solução ou método proposto;;;
Fez visita técnica?;;;
Prazo para começar;;;
Prazo de execução;;;
Garantia: prazo;;;
Garantia: o que cobre;;;
CNPJ ativo;;;
Licença ou registro da atividade;;;
ART ou RRT;;;
Responsável técnico: nome e registro;;;
Seguro de responsabilidade civil;;;
Modelo de contrato enviado;;;
Referências conferidas;;;
Material;;;
Mão de obra;;;
Deslocamento e outros;;;
Total;;;
Forma de pagamento;;;
Pagamento ligado a etapas entregues?;;;
Validade da proposta;;;
Reajuste: índice e data;;;

O separador é ponto e vírgula. Se a planilha abrir tudo numa coluna só, use a opção de dividir texto em colunas e escolha esse separador.

Como o Marketplace SíndicoAI ajuda#

O Marketplace SíndicoAI está em pré-lançamento, com estreia prevista para 1º/12/2026. A proposta é que você descreva o problema e a IA identifique a especialidade e as empresas que declaram atender a sua região, explicando por que cada uma foi indicada. Ela também escreve o pedido de orçamento com o contexto da conversa, para que as propostas cheguem comparáveis. A comparação das propostas e a escolha continuam sendo do síndico e, quando for o caso, da assembleia.

Peça acesso antecipado ao Marketplace SíndicoAI: é gratuito para síndicos e administradoras e abre em 1º/12/2026.