Resposta direta
Balancete é o demonstrativo periódico — em geral mensal — das receitas e despesas do condomínio. Ele mostra o que entrou, o que saiu e qual o saldo, permitindo acompanhar a execução do orçamento sem esperar o fechamento do ano.
O Código Civil não usa a palavra "balancete". O que ele exige é a prestação de contas do art. 1.348, VIII, devida "anualmente e quando exigidas". O balancete é o instrumento prático pelo qual essa obrigação vira rotina em vez de evento anual.
É também o documento que o conselho fiscal examina ao longo do exercício, para que o parecer sobre as contas do art. 1.356 não seja escrito às pressas em dezembro.
- Balancete
- Demonstrativo periódico das receitas e despesas do condomínio, usado para acompanhar a execução do orçamento e compor a prestação de contas.
- Também chamado de
- Demonstrativo mensal · Balancete mensal
O que ele precisa mostrar#
| Bloco | Conteúdo mínimo |
|---|---|
| Receitas | contribuições previstas, arrecadadas e em aberto |
| Despesas por grupo | pessoal, serviços, manutenção, consumo, obrigatórios |
| Previsto × realizado | a diferença por grupo, com explicação das relevantes |
| Caixa e bancos | saldo inicial, movimentação, saldo final |
| Fundo de reserva | saldo, aportes, saques com finalidade |
| Inadimplência | valor em aberto e percentual sobre o previsto |
Como lê-lo em três minutos#
- Previsto × realizado. Onde estourou, e por quê?
- Inadimplência. Subiu? É ela que explica a maioria dos apertos de caixa.
- Fundo de reserva. Está sendo usado para despesa de rotina? Se sim, o problema é o orçamento — o tema está em fundo de reserva.
O padrão completo de apresentação está em prestação de contas.
Perguntas frequentes
- Balancete e prestação de contas são a mesma coisa?
- Não. O balancete é o demonstrativo periódico de movimentação. A prestação de contas do art. 1.348, VIII, é a apresentação formal à assembleia, com documentação de suporte, saldo do fundo de reserva e comparação com o orçamento aprovado.
- Todo condômino pode pedir o balancete?
- A obrigação de prestar contas é devida à assembleia, anualmente e quando exigidas. Na prática, condomínios bem administrados publicam o balancete mensalmente, o que reduz drasticamente a desconfiança e o volume de pedidos individuais.
- O que olhar primeiro em um balancete?
- A comparação entre previsto e realizado por grupo de despesa, o saldo de caixa e o do fundo de reserva, e a inadimplência do período. As três linhas explicam quase todo aumento de taxa.
Fontes
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