Posso usar este edital se a convenção exige síndico morador?

Não como atalho. A restrição vale enquanto a convenção não for alterada, e a alteração exige dois terços dos votos dos condôminos, pelo art. 1.351. Nesse caso, a ordem do dia precisa tratar primeiro da alteração da cláusula — ou a eleição do profissional fica exposta a questionamento.

Quem pode convocar esta AGE?

O síndico ou um quarto dos condôminos, pelo art. 1.355. Se o síndico atual se recusa a pautar o tema, a segunda via existe. As assinaturas devem identificar a unidade de cada signatário.

Preciso anexar as propostas ao edital?

O Código Civil não impõe o anexo. A boa prática é disponibilitar o escopo e as propostas com a mesma antecedência da convocação, para o voto não ser um salto. Edital que só diz “contratação de síndico profissional” sem critério vira discussão de corredor, não deliberação.

A eleição e o contrato podem ser na mesma reunião?

Podem, se os dois itens estiverem na ordem do dia. Eleger sem discutir remuneração e escopo deixa o contrato para um segundo round — e o segundo round costuma não acontecer. O contrário também é ruim: assinar contrato sem eleição não cria mandato.

Modelo de edital e checklist para AGE contratar síndico profissional

Antes de redigir o edital#

O texto abaixo só funciona se três decisões já tiverem sido tomadas. Elas estão no guia de como contratar síndico profissional.

A convenção admite síndico que não é condômino? O art. 1.347 permite. A convenção pode restringir. Restrição não resolvida torna este edital prematuro.
O escopo está escrito? Sem uma página dizendo o que o profissional faz — e o que continua com a administradora — cada condômino vota um cargo diferente.
A forma e o prazo da convocação foram lidos na convenção? O Código Civil não fixa antecedência. Quem fixa é a convenção, pelo art. 1.334, III. O método de alcance está em como convocar uma assembleia.

Checklist da assembleia#

Use como controle interno. Não substitui o edital.

Convenção lida: candidatura, forma de convocação, quórum de eleição
Escopo de uma página, igual para todos os candidatos
Propostas recebidas com o mesmo roteiro (disponibilidade, contas, rescisão, substituição)
Ordem do dia específica, item a item
Quórum informado no edital, se a convenção o fixar
Primeira e segunda convocação no mesmo instrumento, se a convenção admitir
Lista de unidades para prova de convocação (art. 1.354)
Material de apoio disponível na antecedência da convocação
Minuta de ata pronta para registrar mandato, remuneração e o que ficou de fora

A comparação entre os dois modelos — e quando a troca faz sentido — está em síndico profissional ou síndico morador. Profissionais da região aparecem na Rede SíndicoAI.

Modelo de edital#

Adapte. Não copie os colchetes.

EDITAL DE CONVOCAÇÃO
ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

O(A) [síndico(a) / condôminos abaixo assinados, representando um quarto das
unidades], no uso das atribuições do art. 1.348, I, e do art. 1.355 da Lei
nº 10.406/2002 (Código Civil), e na forma da convenção do
[CONDOMÍNIO ________], CONVOCA os condôminos para Assembleia Geral
Extraordinária, a realizar-se em:

Data: [__/__/____]
Local: [salão de festas / endereço / plataforma, se eletrônica]
1ª convocação: [__h__]
2ª convocação: [__h__], caso não se atinja o quórum de instalação

ORDEM DO DIA

1. Leitura e discussão do escopo proposto para o exercício da função de
   síndico por profissional que não é condômino, nos termos do art. 1.347
   do Código Civil.
2. Deliberação sobre a remuneração, a vigência e as condições essenciais
   do contrato a ser firmado com quem for eleito.
3. Eleição do síndico para o mandato de [__/__/____] a [__/__/____],
   observado o prazo máximo de dois anos do art. 1.347.
4. [Se couber] Deliberação sobre a manutenção, o ajuste ou a substituição
   do contrato de administração, nos termos do art. 1.348, § 2º.
5. [Se a convenção ainda restringir a condôminos] Alteração da cláusula
   [X] da convenção, para admitir síndico que não seja condômino, pelo
   quórum do art. 1.351.

QUÓRUM

A eleição do síndico, salvo disposição diversa da convenção, segue a regra
geral dos arts. 1.352 e 1.353 do Código Civil. A alteração de convenção,
se estiver na pauta, exige dois terços dos votos dos condôminos, pelo
art. 1.351 — do total, não apenas dos presentes.

PROCURAÇÃO E QUITAÇÃO

O direito de votar depende de o condômino estar quite, nos termos do
art. 1.335, III. Procurações observarão o que a convenção dispuser.

MATERIAL DE APOIO

O escopo e as propostas recebidas até [data] estarão disponíveis em
[local / link / portaria], a partir de [data], para consulta dos
condôminos.

[Se a assembleia for eletrônica ou híbrida, incluir, conforme o
art. 1.354-A, § 1º:]
Esta assembleia será realizada por meio eletrônico / de forma híbrida.
Instruções de acesso, manifestação e coleta de votos: [instruções].

[Cidade], [data]

[Nome e qualificação de quem convoca]
[Assinatura]

O que não pode faltar na ata#

Depois da reunião, a ata precisa permitir reconstruir a decisão sem ninguém explicar:

quórum de instalação e de cada item;
o texto do que foi aprovado sobre remuneração e vigência;
o nome de quem foi eleito e o período do mandato;
o que ficou expressamente de fora do escopo;
a forma e o prazo para assinar o contrato.

Ata vaga (“aprovada a contratação de síndico profissional”) não sustenta cobrança, rescisão nem a pergunta do próximo condômino.

Como enviar e como provar#

A forma válida é a da convenção. WhatsApp pode reforçar; só substitui se a convenção admitir. O art. 1.354 exige que todos os condôminos sejam convocados. A prova útil é a lista unidade a unidade, não o print do grupo. O método está em como comprovar que o morador foi comunicado.

Antes de usar, adapte

Este modelo é um ponto de partida. Confira cada item abaixo contra a convenção e o regimento interno do seu condomínio.

Confira na convenção se a candidatura está restrita a condôminos — se estiver, a eleição de um profissional exige alterar a convenção antes, com o quórum do art. 1.351.
Substitua os campos entre colchetes pelos dados reais do condomínio, da data, do local e de quem convoca.
Use o prazo de antecedência e a forma de envio que a convenção exigir, não o exemplo do modelo.
Inclua na ordem do dia só o que de fato será votado: autorização do modelo, critérios, remuneração, eleição e, se couber, delegação à administradora.
Indique o quórum da convenção para eleger síndico; na omissão, valem os arts. 1.352 e 1.353.
Anexe ou disponibilize o escopo e as propostas com antecedência, para o condômino não votar no escuro.
Prove a convocação unidade a unidade. Edital impecável que não chegou a alguém vicia a assembleia, pelo art. 1.354.
Se a assembleia for eletrônica ou híbrida, o edital precisa dizê-lo e trazer as instruções de acesso, pelo art. 1.354-A, § 1º.