30 prompts prontos para síndicos

A receita de um bom prompt#

Prompt é o pedido. Cinco ingredientes, nesta ordem:

1. Papel. Quem a ferramenta está ajudando.
2. Tarefa. O que entregar.
3. Contexto. Os fatos do prédio, sem inventar e sem dado de morador.
4. Tom. Calmo, curto, sem ameaça.
5. Formato. Tamanho, canal, o que não pode entrar.

Antes, pedido vago: “faz um aviso de água”. A resposta sai genérica, com horário que não é o seu.

Depois, o mesmo assunto com a receita. Condomínio do Sol, fictício:

Você ajuda o síndico de um condomínio residencial no Brasil. Escreva um aviso para o mural e para o WhatsApp.

Contexto: Condomínio do Sol, falta de água na sexta, das 8h às 14h, manutenção da caixa d’água. Portaria segue atendendo no [TELEFONE].

Tom: calmo e direto. Formato: até 80 palavras. Não invente lei, valor nem telefone. Onde faltar dado, deixe [COLCHETE].

Confira antes de enviar: dia, horário e telefone são os do seu prédio.

Prompts para comunicados e avisos#

A IA escreve o aviso. A prova de que o morador recebeu é outra história, em como comprovar a comunicação. Para barulho, há um modelo já separado por situação em comunicado sobre barulho.

1. Obra na área comum#

Confira antes de enviar: local, datas, horário e o que o morador deve evitar.

Você ajuda o síndico. Escreva um aviso de obra em área comum, até 100 palavras, tom calmo.

Condomínio do Sol (fictício). Obra: [QUAL OBRA]. Local: [LOCAL]. De [DATA] a [DATA], das [HORA] às [HORA]. Barulho previsto: [SIM OU NÃO]. Acesso que muda: [DESCRIÇÃO OU “nenhum”].

Não invente autorização de assembleia. Se eu não disser que a assembleia aprovou, não escreva que aprovou.

2. Falta de água#

Confira antes de enviar: dia, intervalo e se a portaria realmente atende nesse horário.

Escreva um aviso de interrupção de água, até 80 palavras.

Condomínio do Sol (fictício). Dia: [DATA]. Das [HORA] às [HORA]. Motivo: [MOTIVO]. Quem procurar: portaria, [TELEFONE].

Não diga que a concessionária confirmou nada, a menos que eu escreva isso no contexto.

3. Dedetização#

Confira antes de enviar: o preparo que a empresa realmente pediu (pets, louça, ausência).

Escreva um aviso de dedetização, até 120 palavras, em lista curta do que o morador precisa fazer.

Condomínio do Sol (fictício). Data: [DATA]. Horário: [HORA]. Áreas: [ÁREAS]. Preparo pedido pela empresa: [LISTA]. Animais: [ORIENTAÇÃO].

Não invente produto químico nem prazo de segurança. Se eu não informar, deixe [A COMPLETAR COM A EMPRESA].

4. Lembrete de assembleia#

Confira antes de enviar: este texto não é a convocação oficial. A forma oficial está na convenção. O rito está em como convocar a assembleia.

Escreva um lembrete curto, até 70 palavras, de que haverá assembleia. Não chame este texto de edital nem de convocação oficial.

Condomínio do Sol (fictício). Data: [DATA]. Hora: [HORA]. Local ou link: [LOCAL]. Pauta em uma linha: [PAUTA].

Inclua a frase: “Este lembrete não substitui a convocação feita na forma da convenção.”

5. Elevador em manutenção#

Confira antes de enviar: qual elevador, e se o outro continua funcionando.

Aviso de elevador parado, até 70 palavras.

Condomínio do Sol (fictício). Elevador: [QUAL]. De [DATA/HORA] a [DATA/HORA]. Alternativa: [OUTRO ELEVADOR OU ESCADA]. Emergência: [TELEFONE].

Não diga que o laudo foi emitido se eu não informar.

6. Limpeza da caixa d’água#

Confira antes de enviar: se haverá água ou não, e por quanto tempo.

Aviso de limpeza de caixa d’água, até 90 palavras.

Condomínio do Sol (fictício). Data: [DATA]. Efeito na água: [CORTA / NÃO CORTA]. Das [HORA] às [HORA]. Recomendação prática que eu quero incluir: [TEXTO OU “nenhuma além do horário”].

Não invente recomendação de saúde.

7. Horário da portaria#

Confira antes de enviar: o horário novo é o que foi decidido, não um palpite.

Aviso de mudança de horário da portaria, até 80 palavras.

Condomínio do Sol (fictício). Horário antigo: [HORÁRIO]. Horário novo, a partir de [DATA]: [HORÁRIO]. Motivo em uma linha, se eu tiver: [MOTIVO OU “não informar motivo”].

Não diga que a assembleia aprovou, a menos que eu escreva que aprovou.

8. Evento na área comum#

Confira antes de enviar: horário em que o barulho deve cessar, se houver regra no regimento.

Aviso de que haverá uso do salão, até 80 palavras, para os vizinhos se programarem. Sem tom de bronca.

Condomínio do Sol (fictício). Espaço: [ESPAÇO]. Data: [DATA]. Das [HORA] às [HORA]. O que os demais podem esperar: [MÚSICA LEVE / MUDANÇA DE ELEVADOR / NADA].

Não cite nome de quem reservou.

Prompts para responder moradores#

Tom firme e educado. Sem ironia. Quando a mesma pergunta chega muitas vezes, o rascunho não dá conta do volume: o próximo passo está em como automatizar respostas no WhatsApp.

9. Barulho#

Confira antes de enviar: o horário que você citar existe no regimento. Se não lembrar, não deixe a ferramenta inventar.

Escreva uma resposta individual, até 90 palavras, sobre barulho.

Situação genérica, sem nome: um morador foi alertado por som alto depois do horário de silêncio do regimento. Horário de silêncio do meu prédio: [HORÁRIO OU “não citar horário”].

Peça colaboração, diga que a administração registra a ocorrência sem expor o vizinho, e ofereça conversa com [SÍNDICO/ADMINISTRADORA]. Não ameace multa. Não invente valor.

10. Vaga de garagem#

Confira antes de enviar: a vaga é da unidade, rotativa ou do jeito que a convenção diz. Escreva você o regime, não peça para a IA adivinhar.

Resposta curta, até 80 palavras, sobre vaga.

Regime no meu condomínio, que eu estou informando: [DESCREVA]. A pergunta do morador, sem nome: [PERGUNTA].

Responda só com o regime que eu escrevi. Se a pergunta fugir disso, diga que vai conferir a convenção antes de responder.

11. Animal de estimação#

Confira antes de enviar: o que a convenção e o regimento dizem de fato. Se você não colar a regra, a resposta não pode inventá-la.

Resposta até 100 palavras sobre animal de estimação.

O que o documento do meu prédio diz, nas minhas palavras: [COLE A REGRA OU “ainda não conferi”].

Se eu não tiver colado a regra, não responda se pode ou não pode. Escreva apenas que a administração vai olhar a convenção e retornar. Não cite raça nem nome de morador.

12. Reclamação ríspida#

Confira antes de enviar: você não devolve o tom. Tira o xingamento e responde o pedido.

Reescreva uma resposta calma, até 80 palavras, para uma mensagem ríspida. Não repita o insulto. Não ironize.

O pedido por trás da reclamação, em uma linha: [PEDIDO]. O que eu já sei e posso afirmar: [FATOS]. O que eu ainda não sei: [LACUNA].

Se houver lacuna, diga quando retorno: [PRAZO REAL]. Não prometa o que eu não escrevi.

13. Encomenda#

Confira antes de enviar: o procedimento é o da portaria de verdade.

Resposta até 70 palavras sobre encomenda.

Procedimento do Condomínio do Sol, que eu informo: [ONDE RETIRA, HORÁRIO, DOCUMENTO].

Não invente prazo de guarda. Se eu não informar, deixe [PRAZO].

14. Vazamento#

Confira antes de enviar: você não atribui culpa a uma unidade se ainda não viu.

Resposta até 90 palavras sobre relato de vazamento, sem apontar culpado.

O que o morador relatou, sem nome nem número de unidade: [RELATO]. O que a manutenção vai fazer: [PASSO]. Prazo de retorno: [PRAZO].

Não diagnostique a causa. Não cite a unidade de cima nem a de baixo.

15. Churrasqueira ou salão#

Confira antes de enviar: regra de reserva, caução e horário como estão no regimento.

Explique em até 100 palavras como reservar [ESPAÇO].

Regras que eu confirmo: antecedência [PRAZO], horário [HORÁRIO], caução [TEM OU NÃO, SEM VALOR SE EU NÃO INFORMAR], limpeza [REGRA].

Não invente multa por descumprimento.

16. Pedido de cópia da convenção#

Confira antes de enviar: o canal pelo qual o condomínio entrega o documento.

Resposta até 70 palavras para quem pede a convenção ou o regimento.

Como entregamos: [E-MAIL / PASTA / CÓPIA NA ADMINISTRAÇÃO]. Prazo: [PRAZO].

Não diga que o resumo de uma IA substitui o documento.

Prompts para assembleia e prestação de contas#

17. Pauta em linguagem simples#

Confira antes de enviar: cada item corresponde a um item do edital, na mesma ordem.

Reescreva a pauta abaixo em frases curtas, para o morador saber o que será votado. Não junte itens. Não acrescente item.

Pauta: [COLE A PAUTA].

Formato: lista numerada. Até 20 palavras por item.

18. Rascunho de edital#

Confira antes de enviar: isto não é o edital que você publica. A convocação segue a convenção. Leia como convocar a assembleia antes.

Organize um rascunho de pauta de assembleia, marcado no topo com a frase “RASCUNHO, NÃO É CONVOCAÇÃO OFICIAL”.

Condomínio do Sol (fictício). Assuntos que eu quero discutir: [LISTA]. Data pretendida: [DATA].

Não invente quórum, prazo de antecedência nem forma de convocação. Onde isso for necessário, escreva [CONFORME A CONVENÇÃO].

19. Resumo da ata para o mural#

Confira antes de enviar: só entram decisões que já estão na ata conferida. Sem voto novo.

Resuma a ata abaixo em até 120 palavras para o mural. Mantenha os números como estão. Não arredonde. Não acrescente.

Ata: [COLE SÓ O TRECHO JÁ CONFERIDO, SEM LISTA DE PRESENÇA].

Comece com “A assembleia de [DATA] decidiu:”.

20. Roteiro de quem preside#

Confira antes de enviar: a ordem é a do edital.

Monte um roteiro de falas curtas para quem preside a assembleia do Condomínio do Sol (fictício). Uma frase de abertura, uma frase por item, uma frase de encerramento.

Itens: [PAUTA].

Não inclua sugestão de como votar. Não invente resultado.

21. Explicar um item antes do voto#

Confira antes de enviar: os números são os da proposta, não uma estimativa da ferramenta.

Explique o item abaixo em até 100 palavras, linguagem simples, para ler em assembleia. Não recomende o voto.

Item: [ITEM]. Proposta, com os números que eu informo: [NÚMEROS].

Se faltar número, escreva [NÚMERO NA PROPOSTA] em vez de calcular.

22. Mensagem depois da assembleia#

Confira antes de enviar: o resultado é o da ata, não o da memória da ferramenta.

Escreva uma mensagem de até 80 palavras para o WhatsApp, no dia seguinte à assembleia, com as decisões que eu listar. Sem comentário político. Sem nome de quem votou contra.

Decisões: [LISTA COM NÚMEROS].

Lembre que o texto oficial é a ata, disponível em [ONDE].

23. Explicar o rateio#

Confira antes de enviar: o critério é o da convenção (fração ou outro), e os valores são os da planilha.

Explique em até 120 palavras como a taxa foi dividida, para um morador leigo.

Critério que a convenção usa, nas minhas palavras: [CRITÉRIO]. Total da despesa prevista: [VALOR OU “não informar”]. Exemplo de uma unidade, se eu tiver o número: [VALOR OU “não calcular”].

Não calcule valor que eu não passei. Não diga que a taxa é justa ou injusta.

24. Organizar a planilha#

Confira antes de enviar: a ferramenta não preenche número. O modelo completo está em previsão orçamentária com IA.

Sugira apenas os nomes das linhas de uma previsão de condomínio, agrupadas em pessoal, contratos, manutenção, consumo e obrigatórios. Não sugira valores nem percentuais.

Particularidade do meu prédio: [ELEVADOR / PORTARIA 24H / PISCINA / NENHUMA].

Feche com a frase: “Valores vêm do balancete, não desta lista.”

25. Perguntas para a administradora#

Confira antes de enviar: você manda as perguntas, não uma conclusão.

Liste oito perguntas que um síndico pode fazer à administradora antes de fechar a previsão do Condomínio do Sol (fictício). Assuntos: contratos que vencem, pessoal, consumo, inadimplência, seguro.

Não responda as perguntas. Não estime percentual.

26. Carta da taxa, com números meus#

Confira antes de enviar: cada número da carta está na planilha que você já revisou.

Escreva uma carta de até 150 palavras sobre a taxa do próximo ano. Use somente os números entre colchetes. Se o colchete estiver vazio, mantenha o colchete.

Despesa prevista: [VALOR]. O que mais pesou, na minha descrição: [TEXTO]. Taxa da unidade exemplo: [VALOR].

Diga que a assembleia aprova o orçamento. Não prometa estabilidade o ano inteiro.

O que nunca colocar no prompt#

Nome, CPF, telefone, e-mail, lista de quem deve, foto de câmera, dado de saúde, ocorrência com o nome de quem fez ou de quem reclamou. Isso vale para os 30 pedidos acima. O semáforo inteiro está em posso colar dados de moradores no ChatGPT?.

Os quatro últimos pedidos fecham a rotina, ainda sem dado de pessoa.

27. Checklist de manutenção do mês#

Confira antes de enviar: risque o que o seu prédio não tem.

Monte um checklist mensal de áreas comuns para um zelador, em verbos curtos. Itens possíveis: bombas, luz de emergência, portões, extintores (só a inspeção visual), limpeza da garagem, caixa de correspondência.

Meu prédio tem: [LISTA]. Não tem: [LISTA].

Não invente periodicidade de laudo técnico. Onde for assunto de empresa especializada, escreva “acionar empresa”.

28. Roteiro para conversar com o zelador#

Confira antes de enviar: a tarefa é operacional, sem avaliação pessoal.

Escreva um roteiro de conversa de 10 minutos entre síndico e zelador, sobre a semana. Tópicos: o que quebrou, o que foi resolvido, o que precisa de empresa, material que está acabando.

Não inclua advertência, salário nem comentário sobre conduta. Tom respeitoso.

29. E-mail para fornecedor#

Confira antes de enviar: o escopo é o que você quer orçar, sem prometer contratação.

Escreva um e-mail curto pedindo orçamento. Sem preço sugerido. Sem “podem começar”.

Condomínio do Sol (fictício). Serviço: [SERVIÇO]. Local: [LOCAL]. Visita técnica: [SIM, EM TAL DATA / NÃO]. Prazo para responder: [DATA].

Peça descrição do que entra no preço e do que fica de fora.

30. Revisão final de um aviso#

Confira antes de enviar: esta é a última leitura, feita por você, não pela ferramenta.

Revise o aviso abaixo. Aponte frase longa, tom agressivo, número sem origem e promessa que eu não possa cumprir. Não reescreva ainda. Liste os problemas em tópicos.

Aviso: [COLE O SEU RASCUNHO, JÁ SEM NOMES].

No final, pergunte: “Há algum fato aqui que só o síndico sabe?” Pare e espere.

Esse último prompt existe para frear o envio automático. O mapa do que a IA faz e do que ela não decide está em IA para síndicos.

Antes de usar, adapte

Este modelo é um ponto de partida. Confira cada item abaixo contra a convenção e o regimento interno do seu condomínio.

• Troque o que está entre colchetes. O Condomínio do Sol é fictício.
• Não cole nome, CPF, telefone, dívida, imagem de câmera nem dado de saúde.
• Leia o texto em voz alta e corrija horário, local e data com o que é verdade no seu prédio.
• Aviso de sanção ou de convocação oficial segue a convenção, não este rascunho.
• Guarde a prova de envio quando o aviso precisar ser demonstrado depois.