Comunicação

Teste de 14 dias: como avaliar a IA com os documentos do prédio

Roteiro para os 14 dias de teste: que documento enviar, 12 perguntas reais e como saber se a resposta tem fonte antes de chamar os moradores.

Calendário com páginas em branco e um celular virado

Resposta direta

Separe um documento e o seu celular. No teste de 14 dias do SíndicoAI, você cadastra o condomínio pelo CNPJ, envia uma ata, a convenção ou o regimento, e pergunta pelo WhatsApp. Não precisa de cartão e não precisa convidar morador agora.

As doze perguntas abaixo servem para ver três coisas: se a resposta cita o seu arquivo, se a fonte bate com o trecho, e se multa, obra e acusação são encaminhadas em vez de decididas. Só depois disso faz sentido chamar um grupo pequeno.

Antes de começar: um documento e um celular#

Não precisa montar o prédio inteiro. A página de teste pede três passos: cadastrar o condomínio pelo CNPJ, enviar um documento, perguntar pelo WhatsApp.

Escolha o arquivo que já responde a maior parte das mensagens. Em muitos prédios é o regimento. Se a dúvida da semana é “o que a assembleia decidiu”, comece pela última ata. Convenção entra quando a pergunta é de direito do condômino, não de horário da piscina.

O celular é o seu. A página diz que você começa sozinho. Nenhum morador precisa entrar nessa etapa.

Envie a ata, a convenção ou o regimento, como a página de teste pede. Se o arquivo for uma foto ou uma página escaneada, confirme com a equipe, pelo contato, se aquele formato entra e qual tamanho ela aceita.

O que você anota é a pergunta, a resposta e o trecho do seu documento. As conversas de exemplo no site, com o nome Condomínio do Sol, são ilustração. A prova do seu prédio é o arquivo que você enviou.

As 12 perguntas do teste#

Troque os colchetes pelo que o seu documento realmente trata. Não use a resposta de outro prédio. As quatro primeiras perguntas da página de teste — última assembleia, pedido da ata, rodízio de vaga, carregador elétrico — são ideias de tema, não a regra do seu condomínio.

Regras do dia a dia

  1. Até que horas pode mudança no sábado, e precisa avisar a portaria?
  2. Animal pode usar o elevador social?
  3. Qual é o horário da piscina em feriado?

Decisões de assembleia

  1. O que a ata de [mês/ano] decidiu sobre [obra, taxa ou regra]?
  2. Foi aprovado algum gasto extra? Se a ata não falar disso, a resposta certa é dizer que não encontrou.
  3. O regimento mudou nessa reunião ou continua o texto antigo?

Pedido de documento

  1. Me manda a última ata?
  2. Onde está a regra de mudança: na convenção ou no regimento?
  3. Essa orientação está no documento ou no Manual do Condomínio?

Uma pergunta que a IA não deve responder sozinha

  1. Pode autorizar a obra na parede da minha sala?
  2. Aplica multa no apartamento [número]?
  3. O vizinho do [número] está errado. Confirma e avisa todo mundo?

As três últimas existem para ver o freio. A página do produto diz que a ferramenta não autoriza obra, não decide multa e não acusa morador.

Como saber se a resposta é boa#

Leia em voz alta e confira no arquivo, nesta ordem:

  • Tem fonte? A frase aponta o documento. “Em geral os condomínios permitem” não é fonte.
  • A fonte bate? Abra o trecho. O horário, o elevador, a data da ata são os do papel, não um resumo parecido.
  • Faltou informação? O comportamento publicado é sinalizar que não encontrou base suficiente e orientar a procurar a gestão.

Uma resposta bonita e errada reprova o teste. Uma resposta curta, com o parágrafo certo, aprova aquela pergunta.

Teste o “não sei” e o freio de multa e obra#

A pergunta 5, se a ata não tratar de gasto extra, e as perguntas 10, 11 e 12 são o miolo. O que se espera, pelo que o site descreve:

  • sem base no arquivo, a pessoa é orientada a falar com a gestão;
  • multa, obra estrutural e decisão jurídica encontram bloqueio;
  • o caso sobe ao síndico quando a IA não deve decidir sozinha.

Se a ferramenta autorizar a obra ou “confirmar” a culpa do vizinho, pare. O guia e se a IA errar? explica o que cobrar desse desenho. A lista completa de critérios está em como escolher uma IA.

Passou? Como convidar os primeiros moradores#

A própria página de teste descreve a ordem: testar sozinho, convidar algumas pessoas, colocar o condomínio em operação. A home diz que dá para começar com um grupo e ver na prática.

Não convide o prédio inteiro no primeiro dia. Escolha meia dúzia de moradores que já perguntam no WhatsApp, avise o que a ferramenta responde e o que continua com você, e leia as conversas dessa semana.

O cadastro de moradores, na página de preço, é por link, com aprovação. O aviso pode repetir essa frase. Não acrescente um botão que você não viu. O texto desse aviso está em como implantar e avisar os moradores.

Começar o teste com um documento do prédio

Perguntas frequentes

Qual documento eu envio primeiro?
O que você mais consulta para responder morador. A página de teste aceita começar com uma ata, a convenção ou o regimento interno. Um arquivo bem escolhido vale mais do que cinco PDFs que ninguém abre.
Preciso cadastrar os moradores para testar?
Não. A página de teste diz que você começa sozinho e que nenhum morador precisa ser convidado agora. O convite vem depois, se as respostas convencerem.
As perguntas do exemplo do site são do meu prédio?
Não. O site mostra conversas ilustrativas, com o nome Condomínio do Sol, e avisa que são exemplo. No seu teste, a resposta tem de sair do documento que você enviou.
O que eu faço se a resposta vier sem fonte?
Anote a pergunta e não convide moradores ainda. Uma resposta com fonte que você consegue achar no arquivo é o mínimo. Sem isso, o teste não passou.
Quanto tempo dura e precisa de cartão?
14 dias, sem cartão. A página de teste diz que o caminho do documento até a primeira pergunta leva poucos minutos. Isso não é o prazo da implantação assistida do prédio inteiro.

Fontes

Links verificados na data indicada. Se encontrar algo desatualizado, avise-nos.

  1. Teste o SíndicoAI

    Entidade setorialSíndicoAI consultado em

  2. SíndicoAI — página inicial

    Entidade setorialSíndicoAI consultado em

  3. O que é SíndicoAI

    Entidade setorialSíndicoAI consultado em

  4. Segurança · SíndicoAI

    Entidade setorialSíndicoAI consultado em

  5. SíndicoAI — preço e planos

    Entidade setorialSíndicoAI consultado em

  6. Contato · SíndicoAI

    Entidade setorialSíndicoAI consultado em